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随便查!餐饮发票只要这样入账,绝对安全!

发表时间:2022-06-10 16:52
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餐饮发票这样入账

怎么查都不怕!
公司间业务往来难免会有请客吃饭的情况,而取得的餐饮发票又多又杂,稍不留神还会入错账,究竟怎样做账才最安全呢?

01

计入“差旅费”

有的企业职工出差有现金补贴,有的企业则是按职工出差期间发生的餐饮发票报销。
对于职工出差期间的餐饮发票应该合理进行划分:如果职工出差期间带着企业任务去宴请了客户等发生餐饮发票,还是应计入“业务招待费”;如果是职工个人出差期间补贴标准以内的消费,则应计入“差旅费”

02

计入“业务招待费”

业务招待费是指企业为经营业务的需要而支付的应酬费用,也叫交际应酬费,主要包括为餐饮、香烟、水、食品、正常的娱乐活动等,还包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。

03

计入“职工福利费”

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》规定:三、关于职工福利费扣除问题《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:

1.尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。
2.为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用职工供养直系亲属医疗补贴供暖费补贴、职工防暑降温费职工困难补贴救济费职工食堂经费补贴职工交通补贴等。
3.按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费抚恤费安家费探亲假路费等。
除以上列示的应计入职工福利费。
在企业日常实务中,经常会发生逢年过节等员工聚餐的情况,参与餐饮活动的人员全部是企业员工。另外,还有员工野外作业或者加班加点等,由于员工吃饭不方便,企业向员工提供工作餐都应计入福利费

当然,这里说的都是属于为员工支出,如果是为外人的支出应计入招待费。

04

计入“会议费”

企业经常召开各种会议,邀请一些客户、供应商、企业员工等参加。
作为会议费,必然包括为会议召开而发生的交通、住宿、餐饮等,因此会议费中会有餐饮发票。税前扣除没问题,但是,一般会要求提供与会议相关的会议通知会议签到册等可以证明会议费真实性的资料。如会议通知(包含内容:会议时间、会议安排、会议内容、会议标准等)、会议纪要等资料。
餐补交税吗?

餐补是否需缴纳个人所得税吗?根据新个税法六条的规定:

工资、薪金所得,是指个人因任职或者受雇取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。根据《财政部 国家税务总局关于误餐补助范围确定问题的通知》(财税字〔1995〕82号)的规定,国税发〔1994〕89号文件规定不征税的误餐补助,是指按财政部门规定,个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费。

一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税

因此,企业内部未设置食堂,给予员工的就餐补助不属于上述误餐补助的范畴,应当按照“工资、薪金所得”项目缴纳个人所得税。


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这种转账方式

千万别用!

很多老板都喜欢互相”走账“,甚至会觉得来回记录往来科目太麻烦,直接全都打入自己的账户!

殊不知这样有很大的隐患,会让自己成为税务稽查的重点。
何为对公

所谓的对公转账,就是公司对公司的转账,或者单位对单位的转账。

公对公转账有同行转账和跨行转账之分,同行之间转账一般是即时到账,跨行转账则会有所延迟,需要对方提供收款单位名称收款单位账号收款单位开户银行名称,并开具“货物、劳务及应税服务流”(合同)、“资金流”(付款)、“发票流”(开票)三流一致的增值税专用发票。

对公账户的作用

1、开发票、扣税需要对公账户,这也是最重要的规定。

2、公司间交易往来需要对公账户转款。
3、进出口贸易行业,需要首先要办理对公账户才能办理进出口经营权。

4、办理社保、住房公积金都需要对公账户。

往来科目怎么分
往来科目,包括其他应收款、其他应付款、应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等等,具体要怎么区分呢?借用马靖昊老师的说法就是:

东西已经卖出去了,钱还在别人的兜里,就是应收账款

东西买进来了,钱还在自已的手里,就是应付账款

东西还没有卖,钱就到了自己兜里,这是预收账款

东西还没有买入,钱就到了别人的兜里,此为预付账款

不买东西,钱到了别人兜里,这是其他应收款

没卖东西,钱到了自己兜里,此为其他应付款


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公对私转账的风险

01

挪用公款

公司账户的资金往来一般是摆在明面上有据可查的,而若是转到老板的私人账户,就难以区分到底款项是公用还是私用的。

根据法律规定,公司的资金必须要收到监管,不可挪做私用,一旦发现有挪用公款的行为,严重的会被定罪入刑!

02

偷税漏税

财务做账一定是要有原始凭证的,而很多通过个人账户转出去的款项账面不透明,没有依法的纳税凭证,很有可能不会提供增值税发票,这就有偷税漏税的嫌疑了,一旦被查,企业将会面临巨额补税惩罚。

03

洗钱嫌疑

一旦个人账户大额收款累积次数过多,就会被银行列为重点监控对象,排查是否存在洗钱的可能。

而且,会被列入重点监控的不仅仅是金额大,而是一年内收款次数多的对象,所以即使拆分成多笔很小的金额,也是会被监控的。

根据大额支付交易的规定:个人银行结算账户之间以及个人银行结算账户与单位银行结算账户之间金额20万元以上的款项划转属于大额交易,个人银行结算账户短期内累计100万元以上现金收付属于可疑交易。

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